谷奥——探寻谷歌的奥秘

Google Docs 文档今天强化了协同作业功能，当你和同事同时编辑一个文档时，你可以在自己的屏幕上实时看到协作者在文档中选中的部分——一般来说这么做都是要整段删除或者移动到别的位置的前兆。当你发现你的搭档选中了你废了半天力气才写好的一大段文字时，赶快打个电话过去问问他要干什么吧。

via googledocs

除了Chrome浏览器，最近更新最频繁的就属Google Docs了。今天Google Docs的表格又增加了两个新功能：下拉单元格和验证。

假设你在制作一个旅游计划表格，你可以将单元格的选项限定在几个目的地当中进行选择（如上图）。只要通过信息验证工具为单独的单元格创建一个下拉列表即可，操作并不难：

1. 在连续的几个单元格里输入信息，这将作为未来下拉条里的选项
2. 选中这些单元格
3. 点击Tools目录里的Data validation
4. 将Criteria的选项改为Items from a list（如上图）
5. 选中Create list from range选项，并在它右边选择你已经输入了数据的单元格范围（如下图）
6. 最后保存，现在你已经创建出了一个带下拉条的单元格了，方便输入固定的信息

你也可以直接在Data validation窗口里输入信息：

1. 点击Tools目录里的Data validation
2. 将Criteria的选项改为Items from a list
3. 选中Enter list items'选项
4. 批量输入信息，以英文逗号作为分隔，比如“San Francisco, New York, Chicago and Los Angeles”，如下图
5. 最后保存即可

Via Google Docs Blog

我们在电子表格中经常会使用一些公式，但是一段时间以后再打开这个表格的话，很可能会忘记哪些单元格用了公式。Google Spreadsheets 今天加入了一个开关，可以将单元格内的公式不显示计算结果而现实公式本身。这个操作可以通过点击公式编辑条右边以及View 菜单里面的 Show All Formulas 按钮来实现，同样支持键盘快捷键 Ctrl `（不是单引号，而是和~在一起的那个点）。

via googledocs

OffiSync是一个Office插件，它可以让多人分别在微软的Office软件里和Google Docs里协同编辑同一篇文档，他们的插件是Google Apps Marketplace里第三受欢迎的应用。关注Google的同学们可能还记得Google在今年3月收购了由两位前微软员工做的功能跟OffiSync类似的Office插件DocVerse，这样看来的话，如此大受欢迎的OffiSync就应该跟Google收购的DocVerse形成了竞争关系了。

于是，OffiSync率先拉开了战争，他们今天宣布协同工作的功能现在转为免费提供，而以前都需要付费的高级用户才能享受的。OffiSync的免费版插件支持Office 2003、2007和2010，而高级版本依然存在，每个用户每年支付12美元（或终身支付30美元）即可享受到跟Google Sites的整合功能。

OffiSync CEO Oudi Antebi说他相信Google收购来的DocVerse只能让用户同时在Office软件里实现协同工作，而无法实现Office和Google Docs之间的协同工作，而这正是OffiSync最拿手的。另外，Antebi相信Google今后发布DocVerse的时候是不会实现跟Google Sites的整合的，而现在的OffiSync就可以实现将Office文档上传到Google Sites里，然后在Office软件里直接编辑，编辑的结果将实时同步到Google Sites里，这是微软SharePoint才能实现的功能。

Antebi可能有点武断了，不过在DocVerse正式发布出来之前，我们现在已经可以免费享受到在微软的Office软件里和Google Docs里协同编辑了，这个功能确实很强大！

Via TechCrunch

通常来说Chrome的扩展都是术业有专攻的，不过韩国人做的Chrome Pig却好像是Chrome扩展里的瑞士军刀，它可以做到：

• 截屏（整页截屏、可见部分网页截屏、选中网页区域截屏）
• 检查Gmail邮箱更新
• 用Google Docs在线打开其支持的文档格式
• 编辑网页的CSS代码
• 让你在那些禁用右键的网页使用右键
• 搜索你正在浏览的网页
• 用IE打开当前网页（Windows Only当然是）
• 将复制到剪贴板里的图片设置为桌面壁纸
• 快速在Google Dictionary里搜索
• 自动填写表单
• 网页翻译

Chrome Pig的这些功能可一一禁用，只保留你需要的，其配置文件可被导出，便于备份或转移到其它电脑上使用。

Via Download Squad

拼写检查对于英语写作来说是很重要的一个纠错功能，Google Docs的文档已经支持拼写检查，而今天Google Docs的表格也可以做拼写检查了。进入Tools - Check spelling即可对所有网格进行全文拼写检查，可能存在错误的单词将增加红色下划线提醒你注意。Spelling窗口里每次将显示一个网格里的错误，点击Next可跳到下一个有错误的网格。

Google Docs的文档编辑已经支持自定义词典，将特殊词语加入到字典里Google就不会误判为错误拼写了。未来表格也会支持自定义词典，但现在还没有。

Via Google Docs Blog

我们在写文档的时候经常会顺便写一些网址，现在Google Docs会自动识别出网址，并为它们加上超链接。如果你不喜欢这样，可以在自动加上链接后按取消的快捷键（Ctrl+Z或Command+Z），如果你极为不喜欢这样，可以在设置里取消Automatically detact links前面的钩（上图）。

另外，Google Docs继续完善了页面设置的选项，现在打开File - Page Setup即可看到改进的设置，可调节页边距、纸张大小、纸张方向、纸张颜色参数。

Via Google Docs Blog

Google提供三种翻译Office文档的方式，分别是：

• 上传文档到Google Translate，但输出出来的翻译文档都被转成了HTML，原有格式全没了
• 用Google Translator Toolkit,，界面有点眼花缭乱而且bug多多
• Google Docs本身也提供翻译功能，但它也会将翻译好的文档转成HTML破坏原有格式

今天向大家介绍一个DocTranslator在线服务，你可以上传500KB以内大小的Office文档（Word、Excel、PowerPoint均可），然后它利用Google Translate API帮你进行翻译。最棒的是DocTranslator输出的翻译文档跟原始文档一样，不会破坏格式，字体、表格、间距等等完全不会变。

Via GOS

如果你正在使用Windows 7并很喜欢用侧边栏（sidebar）的话，不妨试试Cloud Notes这个gadget，在它里面写的便签都会自动同步到Google Docs的云中保存起来，可以选择都保存到同一个文档里也可以选择分别保存（通过底部的一个小箭头按钮切换不同的便签）。

Cloud Notes是个免费的Windows 7 sidebar gadget（貌似是不支持Vista的），现在就去试试吧。

Via LifeHacker

Google 在 Gmail Labs 里面悄悄的加入了一个新的实验品 —— Apps 搜索，顾名思义，启用这个 Labs 项目后，你将可以在 Gmail 里面直接搜索你保存在 Google Docs 和 Google Sites 里面的文档。

启用后如图，搜索框右边的提交按钮多了 Docs。

搜索结果中包含了 Docs 和 Sites 里面的结果。

via blogoscoped