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文章标签 ‘Microsoft Office’

OffiSync 的 Office 与 Google Docs 协同工作功能现在免费了

2010年8月26日

OffiSync是一个Office插件,它可以让多人分别在微软的Office软件里和Google Docs里协同编辑同一篇文档,他们的插件是Google Apps Marketplace里第三受欢迎的应用。关注Google的同学们可能还记得Google在今年3月收购了由两位前微软员工做的功能跟OffiSync类似的Office插件DocVerse,这样看来的话,如此大受欢迎的OffiSync就应该跟Google收购的DocVerse形成了竞争关系了。

于是,OffiSync率先拉开了战争,他们今天宣布协同工作的功能现在转为免费提供,而以前都需要付费的高级用户才能享受的。OffiSync的免费版插件支持Office 2003、2007和2010,而高级版本依然存在,每个用户每年支付12美元(或终身支付30美元)即可享受到跟Google Sites的整合功能。

OffiSync CEO Oudi Antebi说他相信Google收购来的DocVerse只能让用户同时在Office软件里实现协同工作,而无法实现Office和Google Docs之间的协同工作,而这正是OffiSync最拿手的。另外,Antebi相信Google今后发布DocVerse的时候是不会实现跟Google Sites的整合的,而现在的OffiSync就可以实现将Office文档上传到Google Sites里,然后在Office软件里直接编辑,编辑的结果将实时同步到Google Sites里,这是微软SharePoint才能实现的功能。

Antebi可能有点武断了,不过在DocVerse正式发布出来之前,我们现在已经可以免费享受到在微软的Office软件里和Google Docs里协同编辑了,这个功能确实很强大!

Via TechCrunch

用 Google Translate 翻译 Office 文档

2010年8月16日

Google提供三种翻译Office文档的方式,分别是:

  • 上传文档到Google Translate,但输出出来的翻译文档都被转成了HTML,原有格式全没了
  • Google Translator Toolkit,,界面有点眼花缭乱而且bug多多
  • Google Docs本身也提供翻译功能,但它也会将翻译好的文档转成HTML破坏原有格式

今天向大家介绍一个DocTranslator在线服务,你可以上传500KB以内大小的Office文档(Word、Excel、PowerPoint均可),然后它利用Google Translate API帮你进行翻译。最棒的是DocTranslator输出的翻译文档跟原始文档一样,不会破坏格式,字体、表格、间距等等完全不会变。

Via GOS

Google 是否有成为下一个微软的风险?是的,潜力不小

2010年7月18日

本文为《True North: Discover Your Authentic Leadership》一书作者之一Peter Sims所写。

在4月底,JP摩根邀请我参加一个“思想领导者聚餐”来讨论最近硅谷和数字媒体的事情。在旧金山Kokkari饭馆的私人包间里坐了有20来人,有来自著名VP公司、成功企业家和JP摩根的一帮人,JP摩根的副总裁Jimmy Lee坐在龙头老大位置。

在干了几杯之后,Jimmy开始了他想说的话题:“我想知道你们都是怎么想的,你们会长期持有哪个公司的股票,而哪家公司是短期的?”于是我们开始写下自己的答案,很多人在长期票名单上都写了Yahoo!和Amazon,而15位思想领导者里的12位则将短命票都投给了Google。Jimmy惊呼到:“我的佛祖,上帝,以及老天爷呀!你们这是谷黑大聚会吗?”

我当然也被震惊了。Google毕竟是一家在最近非常成功的公司(不管是成长率还是收入),他们有一个受人尊敬的CEO Eric Schmidt,还有很多人写书(这本这本)说为什么每个人都应该变得更Google。我个人也佩服Google和他们的人,他们已经完成了很多壮举,但这间屋子里的人们的想法并不是基于一个公司过去成绩的,而是Google的未来前景。下面就是人们看衰Google的一些原因:

1.Google已经经历了过去几年严重的人才流失,丧失最初的创业者和一些创新人才。

尽管Google的人才保留率很高,但人才的挑战不是看数量的,而是离职人们的类型和他们离开的原因。屋子里的VC们都同意Facebook和Zynga是目前硅谷最炙手可热的,最近不少从Google出去的人基本都去了Facebook,包括Android高级产品经理Erick Tseng

知情人士说,Google公司的早期创新文化已经被慢慢取代了,创业型和思想领导者都在挪窝,人们甚至说Google让其想到了2004-2005年间的Yahoo,已经不是他们加入时那种任人唯贤的公司了。

2.Google已经失去了简单的发展机遇,现在必须找到新的大块收入源。

对于核心搜索业务,Google有必要豪赌一把,尽管移动搜索的增速很快,但它的份额依然很小。Google现在跟个疯狗似的寻找各种增长点,因为他们知道移动并不是个出路。最近花7亿美元收购ITA就是个挥动魔法棒寻找大赌注的例子。Google必须找到越来越大的收入源来保证增长率,创新研究专家Clayton Christensen在《The Innovators Solution》已经指出了这个问题,你还可以参考Jim Collins的《How the Mighty Fall》。

3.Google缺乏连贯性的策略,特别在移动方面。

CEO Schmidt和其他Google高管一直强调移动是未来增长的核心,而当晚到场的很多人对Google在移动方面的努力则有自己的一套观点。他们争辩说还需要很久才能看到新的一直在增长的移动收入,特别是在AdMob被收购后市场上就没有可观的收购对象的时候,不过最近对ITA的收购表现出Google开始押注一些中型收购。

4.人!人!人!

Google以工程师为主导的文化大家都很熟悉了,但是Peter Drucker在《Innovation and Entrepreneurship》一书里指出,成功的创新者看全貌,而他们只看人。Google一直都只招聘符合他们特定要求的一群人。

比如说产品经理的候选人被告知他们必须具备顶尖大学的计算机科学学位。但尽管Google的核心算法出自冰雪聪明的工程师创新,但能否拧成一股绳才是公司持续发展的关键。这种类似饼干模子似的招聘规矩使他们拒绝了多样性,并为非工程师制造了升职限制,导致创新的缺失。文化上的傲慢是Jim Collins最关注的问题。人们还总是说,在Google的工程师主导了工程和产品,甚至是市场上的决定。比如Google RadioGoogle Wave这类失败的东西,批评者通常会质疑Google公司是否真正了解人们的需求。

总结:

对于以上这些问题,也许熟悉硅谷的观察家会问:Google会成为下一个微软吗?没错,微软的先驱者有主导市场的操作系统和Office软件,跟Google革命性的搜索类似。但除了XBOX,微软很难做出新的创新,其实这就是高度成功下所隐藏的深度文化问题。

有一件事可以肯定:现在是Google的关键时刻。如果他们不想将这些问题摆到桌面上解决,衰歌合唱团人数将增加。但手里堆成山的现金、得到出色人才并解决以上提到的问题,还是有机会。

Google 是否有成为下一个微软的风险?

Via TechCrunch

Google Docs 为移动设备优化访问界面

2010年6月29日

就在上周Google发布了桌面版Gmail在线应用对Office文档的预览支持,而今天他们则发布了移动版Google Docs对Office文档的预览支持,现在Android、iPhone和iPad用户都可以看到更适合移动设备的文档预览界面,支持的文档格式包括PowerPoint、PDF和Word(很可惜还不支持Excel表格)。

这些文档的预览都基于忠于原始的格式,包括标题、脚注、尾注等等,在支持多点触摸的设备上你甚至可以用双指来缩放。

目前Google Docs的移动设备预览功能还仅限直接用浏览器访问Google Docs,如果你在移动版Gmail里,还无法直接用移动版Google Docs直接打开邮件里的文档附件。

Via ReadWriteWeb

Google Docs 表格服务增加格式刷

2010年6月23日

Google Docs的Spreadsheets表格服务增加了类似Office里格式刷的功能,使你可以复制一个表格里的格式到另外一个表格里。要使用这个格式刷功能,只需选中一个带有特别格式的表格,点击工具栏里的Paint Format按钮,再选择另外一个表格即可。

可惜的是目前只有表格才支持格式刷,不过相信文档和演示文稿也会陆续增加这个实用的功能。

Via GOS

OffiSync V2 帮助 Office 与 Google Docs 实现真正的实时协作

2010年4月14日

OffiSync宣布推出新版Office与Google Docs的同步工具,它使基于桌面的Office软件与基于网页的Google Docs连接了起来。最新的OffiSync V2只需要几分钟的设置,你就可以让Office与Google Docs实现真正的实时协作,而且不管你用的是什么版本的Office。其它新功能还包括改进的搜索,增加对Google Sites的支持,可存储任意格式的文件。

之前的OffiSync插件也可以整合到Office的工具栏里,作为一个新的菜单或ribbon标签页出现,在这里你可以打开、保存、搜索或分享一个Office文档到其它程序,比如Word、Excel或PowerPoint。对于Google Docs来说,OffiSync只能让你访问Google Docs里存放的文件,而无法提供实时编辑功能。

而现在呢,OffiSync用户可以选择将他们当前编辑的文档实时保存到Office本地或者是Google Docs云里,并可以发送给别人实时编辑。当别人编辑了你正在打开的这个文档的时候,Office用户会看到一个弹出消息框提示你这个文件已经改变了(下图),此时你可以实时看到文档的变化,你也可以选择忽略他人的编辑,不要影响到自己当前打开的文档。

这次更新的其它功能还包括:

  • 支持任意文件类型:你可以直接存储Office文档到Google Docs,而不必转换成Google Docs识别的格式
  • 改进对Google Sites的支持:OffiSync可自动探测到你编辑的文档是存储在Google Sites里的,所以也允许你编辑这些文档,你也可以直接在Google Sites里创建新文档
  • OffiSync任务栏:一个出现在Office里的侧边栏,可显示出协作者、最近的文档、在Google Docs里加星的文档和最近分享的文档等等
  • 改进的整合搜索:整合了Google网页搜索和Google图片搜索,可直接在工具栏里完成
  • 支持下一代的Office软件

点此下载OffiSync V2插件

继续观看OffiSync V2新功能演示视频:

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小企业 Google Apps 服务指南

2010年3月26日

感谢 Tony 的辛勤翻译。

之前听说全球有超过七百万的学生在使用Google Apps(免费的教育版),且Google Apps可以说是Google云服务的重要组成部分,于是去体验了一把,注册都是免费的且很方便。这篇文章简单介绍了中小型企业如何使用Google Apps的。在现今大型企业普遍对云服务的安全性抱有怀疑的情况下,中小型企业必然成为了Google云服务的主要客户,这倒是与阿里巴巴“服务于中小企业”的理念不谋而合。

Mashable会在American Express OPEN Forum这个论坛上定期刊登一些帮助小型企业如何利用社会媒体和技术文章。本文 最初正是出自这个论坛。

Google Apps for business相较于传统商务信息技术和软件的优势在于它将所有的数据与处理流程放在了“云端”,只要你有网络连接就可以随时随地获取你所要的资源。

使用完整的Google Apps系统的费用为一年50美元/用户,可以说是非常划算(这个应该是相对发达的资本主义国家来说的)。即使只用Gmail,Calendar,Google Docs这些免费的应用也能大大提高企业员工的协同工作能力。

如果你刚刚接触到Google Apps或是偶尔使用以下Google Apps,对其并不了解。不用急,本文将会带你领略Google Apps的魅力。

Gmail

Gmail众多的优秀特性我就不列举了(网友们可能比我更有体验),这些优秀特性对企业应用来说也是非常理想。

如果你对部署需付费的完整版Google Apps还心存疑虑,你仍旧可以根据这个教程设置Gmail作为您的商务电子邮件用户端

Gmail以及我们接下来要讨论应用程序的共同之处在于它们都运行在云中。你不必担心下载邮件到多个位置或同步到的各种设备。用任何方式访问你的收件箱都不会有问题(包括从移动设备访问)。25 G的邮箱容量(付费版)让你不用为节省空间而费心去删除邮件。

Gmail与传统的桌面客户端和网络邮件服务的一个不同之处在于会话是分主线(thread)的。” 这意味有相同或相关主题的邮件将会被“串”在一个主线,以便用户可以在一个邮件中看到所有发送和收到的相关信息。 当收到新邮件时,整个主线将会上升到收件箱顶部,这样可以是用户寻找相关信息和参与多方会话变得更加清晰和容易。

Gmail将聊天功能集成在同一界面中,使你更快更直接的与员工交流。 聊天记录将存放在Gmail中 , 可以搜索并引用。

Gmail当然不会忘记Google的核心——谷歌搜索这项功能,利用它可以是你非常轻松的找到想要的内容。

此外,Gmail实验室提供了一些非常实用的应用:

  • SignatureTweaks 在回复邮件时将你的签名放在引文之前。
  • Default ‘Reply to All’ 一键回复所有人。
  • Forgotten Attachment Detector 提醒是否遗忘了附件。
  • Undo Send 在发送邮件后几秒之内你还有反悔的机会。
  • Title Tweaks 提醒你新邮件到到。

Google Docs

Google Docs是一个基于网络的应用,可以用于文字处理,制作幻灯片(类似PowerPoint中),电子表格和网页表单。 所有的工作都是在浏览器上完成,而数据都储存在“云端”。

对于用惯了微软Office的用户来说,可能刚开始会不适应这样“奇怪”的工作方式,但考虑其带来的分享性和协作性,还是值得一试的。

Google Docs的数据都是在存储在网络上的,使文件共享和协作都变得更为流畅。 你可以选择与某一团队成员分享文件,也可以与整个团队协同工作。你还可以为特定的用户设置查看和编辑文档的权限。

Calendar

Google Calendar提供了一种直观且有效的方法同步你的商业会议和活动。通过日历共享和授权(类似于Google Docs),你可以将多个日历“重叠”在一块,以便你在全局上对活动安排进行统筹规划。
举例来说,主管可以将他的日历与他的助理共享,这样助理就可以很方便的通过自己的账户对主管的日程安排进行管理了。你也可以将多个日历与一个“主日历(master calendar)”分享,在主日历上不同用户的安排会用不同的颜色标注,且与每个用户的日历同步更新,这样就保证了在安排会议、电话和工作时间时不会产生冲突。

Google Calendar还可以通过Gmail发起活动。将你想邀请的人的邮件地址加入到“活动(event)”中,所有的受邀者都会收到邀请函,如果愿意参加,这个活动就会添加到他们的日历中去,所有参与者就可以查看和对这个活动添加备注了。这是一个组织会议和联络感情的好方法。

Google Sites

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免费的插件 Harmony 让你在 Outlook 侧边栏访问 Google Docs 文档

2010年3月10日

尽管Google刚刚以250万美元收购了前微软员工制作的DocVerse Office插件,但其实类似的服务还有很多,比如这家叫做Mainsoft的以色列公司就刚刚发布了一款类似的Outlook插件Harmony for Google Docs,可以让你在Outlook的侧边栏里访问Google DocsSharePoint的文档,而且可以免费使用。

一旦下载Harmony for Google Docs之后,你的Outlook就会多出一个新的Harmony侧边栏,让你进行文件共享。只要登录你的Google帐户,即可从Outlook邮箱里拖拽任何文件(比如PDF或是Word文档)到Harmony侧边栏里,直接将他们上传到Google Docs,并可设置读写权限。你也可以直接将侧边栏里的任何一个Google Docs文档拖拽到邮件里,直接创建该文档的Google Docs公开访问地址,这样就不用给收件人发附件了。

在侧边栏里还可以对Google Docs文档进行搜索,并可按照条件对文档做筛选,比如只显示表格、只显示加星的重要文档、只显示你创建的文档或你共享的文档等等。

Harmony的另一大特性就是可以直接在Outlook里打开侧边栏里的Google Docs文档并进行编辑,所有修改也会实时存储到Google Docs,或者创建一个本地的文档。支持格式包括Office、Open Office、PDF、RTF、HTML、TXT和图片。

Harmony等于是利用了Google Docs的API,将Google Docs的云服务和Outlook的本地化应用完全无缝结合在一起,如果你同时使用Outlook和Google Docs,别犹豫,Harmony for Google Docs绝对就是你最需要的,而且它提供免费下载。可以想象,这也正是Google未来的发展方向,让使用本地应用的用户不知不觉的就被Google的云服务所俘虏了。

Via TechCrunch

Google 收购两位前微软员工做的 Office 插件 DocVerse

2010年3月6日

昨天盛传Google收购PDF阅读器公司PDFMeNot是个假消息,不过在同一天Google确实进行了一次收购,目标是DocVerse──一家由两位前微软员工创建的公司,提供Office插件使你可以实时与其他人协同工作。

DocVerse将类似Google Docs和Zoho这种基于网页的协同工具,与世界上最强大用户最多的文档处理程序Office进行整合,可提供在Office里的实时分享和编辑功能,包括Word、PowerPoint和Excel文件。它最大的优势就是不需要你重新学习新的工作方式,完全作为一个无缝的插件工作在Office里。

尽管DocVerse没有使用Google Docs作为实时整合的后台支持,但Google在收购之后,一定会这么做的,这简直是一定的!因为Google认为

人们依然习惯使用桌面软件,所以这次收购可以帮助用户在他们最喜欢最熟悉的桌面软件里体验云服务。

两位前微软员工,也就是DocVerse的创始人,在DocVerse官方博客里写到:

我们打根儿上就坚信Google是可以真正打破工作软件世界规则的最佳人选,我们一直在调整我们的发展方向以符合Google的目标,我们的第一步是整合DocVerse和Google Apps来架起连接Office和Google Apps之间的桥梁。

目前,你已经无法在DocVerse网站创建DocVerse的新帐户了,但是你依然可以下载他们的Office插件,然后在第一次使用的时候创建帐户。

2010年,Google要全面围殴微软的两大根基:Windows和Office了。

Via Google Operating System

微软在 YouTube 播放对比 Google Apps 与 Office 的视频

2010年2月18日

在微软昨天发布Microsoft Windows Phone 7 Series(这名字真TM长,建议小学生写这个主题的日记,很好凑字)手机操作系统之时,就集中讽刺了iPhone的单任务环境。今天他们又在自己的YouTube官方帐户里上传了两段新视频,用Office和Exchange集中讽刺Google Apps和Gmail,他们说前者可以解决真实世界里的问题,而后者只是一个廉价的邮件服务而已。

微软集中列出了Google Apps的一些劣势,比如缺乏最基本的粘帖和复制功能(不过就在几小时前,Google Docs已经增加了云剪贴板,实现了张总在Office和Windows里多年都无法完成的任务)。另外微软强调一旦选择了Google Apps,你制作的文档在被其他使用Office用户打开的时候可能格式会乱掉(那我撺掇这个人换用免费的Google Docs打开这个文档不就好了?)。

微软显然对那些弃用Office和Exchange转而使用Google Apps的集团用户感到很不满,不过他们好像忘了YouTube也是Google的服务?还是说就是想挑衅一下下?但是微软显然不会冲动到发布一款iPhone应用全方位对比一下Mac OS X和Windows系统──他们知道Steve Jobs会给他们好看的,而温和的Google则不会。

继续观看两段对比视频:

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