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文章标签 ‘OffiSync’

OffiSync 的 Office 与 Google Docs 协同工作功能现在免费了

2010年8月26日

OffiSync是一个Office插件,它可以让多人分别在微软的Office软件里和Google Docs里协同编辑同一篇文档,他们的插件是Google Apps Marketplace里第三受欢迎的应用。关注Google的同学们可能还记得Google在今年3月收购了由两位前微软员工做的功能跟OffiSync类似的Office插件DocVerse,这样看来的话,如此大受欢迎的OffiSync就应该跟Google收购的DocVerse形成了竞争关系了。

于是,OffiSync率先拉开了战争,他们今天宣布协同工作的功能现在转为免费提供,而以前都需要付费的高级用户才能享受的。OffiSync的免费版插件支持Office 2003、2007和2010,而高级版本依然存在,每个用户每年支付12美元(或终身支付30美元)即可享受到跟Google Sites的整合功能。

OffiSync CEO Oudi Antebi说他相信Google收购来的DocVerse只能让用户同时在Office软件里实现协同工作,而无法实现Office和Google Docs之间的协同工作,而这正是OffiSync最拿手的。另外,Antebi相信Google今后发布DocVerse的时候是不会实现跟Google Sites的整合的,而现在的OffiSync就可以实现将Office文档上传到Google Sites里,然后在Office软件里直接编辑,编辑的结果将实时同步到Google Sites里,这是微软SharePoint才能实现的功能。

Antebi可能有点武断了,不过在DocVerse正式发布出来之前,我们现在已经可以免费享受到在微软的Office软件里和Google Docs里协同编辑了,这个功能确实很强大!

Via TechCrunch

OffiSync V2 帮助 Office 与 Google Docs 实现真正的实时协作

2010年4月14日

OffiSync宣布推出新版Office与Google Docs的同步工具,它使基于桌面的Office软件与基于网页的Google Docs连接了起来。最新的OffiSync V2只需要几分钟的设置,你就可以让Office与Google Docs实现真正的实时协作,而且不管你用的是什么版本的Office。其它新功能还包括改进的搜索,增加对Google Sites的支持,可存储任意格式的文件。

之前的OffiSync插件也可以整合到Office的工具栏里,作为一个新的菜单或ribbon标签页出现,在这里你可以打开、保存、搜索或分享一个Office文档到其它程序,比如Word、Excel或PowerPoint。对于Google Docs来说,OffiSync只能让你访问Google Docs里存放的文件,而无法提供实时编辑功能。

而现在呢,OffiSync用户可以选择将他们当前编辑的文档实时保存到Office本地或者是Google Docs云里,并可以发送给别人实时编辑。当别人编辑了你正在打开的这个文档的时候,Office用户会看到一个弹出消息框提示你这个文件已经改变了(下图),此时你可以实时看到文档的变化,你也可以选择忽略他人的编辑,不要影响到自己当前打开的文档。

这次更新的其它功能还包括:

  • 支持任意文件类型:你可以直接存储Office文档到Google Docs,而不必转换成Google Docs识别的格式
  • 改进对Google Sites的支持:OffiSync可自动探测到你编辑的文档是存储在Google Sites里的,所以也允许你编辑这些文档,你也可以直接在Google Sites里创建新文档
  • OffiSync任务栏:一个出现在Office里的侧边栏,可显示出协作者、最近的文档、在Google Docs里加星的文档和最近分享的文档等等
  • 改进的整合搜索:整合了Google网页搜索和Google图片搜索,可直接在工具栏里完成
  • 支持下一代的Office软件

点此下载OffiSync V2插件

继续观看OffiSync V2新功能演示视频:

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推荐 10 个 Google Apps Marketplace 里的免费应用

2010年3月15日

使用Google Apps的企业终于等来了Google Apps Marketplace,刚开张就有超过50家公司提供了上百种应用程序,那么哪些免费应用值得我们去使用呢?下面我们就给大家推荐10款。

10.Box.net

Box.net是一家提供在线文件存储的网站,从其上线开始就专注于为企业用户增加新功能,以作为商业网站的额外存储空间。他们有很多网页应用合作者使你除了可以管理文档以外还可以做传真、打印、编辑等工作。Box.net本身还可以与很多企业软件包整合在一起,进行商业通话或以文档为核心的网络会议。

点此进入。价格:对Box.net商业用户免费,新用户每个月需要支付15美元。

9.SurveryMonkey

这个工具帮助很多组织来收集各种主题的数据,还适合建立投票或调查问卷。尽管Google Docs和表格工具也可以做这个事,但SurveyMonkey可以帮助你节省很多时间,如果你只是做简单的调查那么免费版就足够了。

点此进入。价格:基础版免费,高级版16.67美元。

8.SlideRocket

Google Docs里的演示文稿工具还是太过简单了,如果你需要高级点的,可以考虑SlideRocket,有了它你几乎可以忘记PowerPoint的存在了。不过它无法工作在Snow Leopard系统下的Firefox浏览器里。

点此进入。价格:30天免费,之后每个月每个用户12美元。

7.Google Short Links

短网址几乎是现在最热门的服务了,都使用bit.ly或is.gd不如考虑自建一个类似的服务,而且你可以自己定义每个短网址的地址,查看被浏览次数,最棒的是它完全免费。

点此进入。价格:免费。

6.Shared Contacts

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三种方式让你的文件与 Google Docs 同步

2010年1月25日

Google宣布开放任何文件格式的存储之后,其企业博客也随之推荐了几款第三方的应用程序可以帮助你自动同步本地的文件到Google Docs,让我们分别看看他们哪一个更适合你。

1.Memeo Connect for Google Apps

Memeo Connect是一个支持Mac和PC的桌面应用,你可以同时看到Google Docs和本地的文件,Google Docs里的文件夹和和文件都回被自动下载到你的电脑上,本地文件则还暂时不会自动同步,需要手动拖动到应用程序窗口里以上传到Google Docs。

Memeo Connect最大的问题就是没有自动同步选项,意味着你无法监视你的本地文件夹和更新的文件并自动上传到Google Docs。对于个人用户来说Memeo Connect现在也无法为你们服务,因为它只支持Google Apps Premier edition的付费用户,而且你还必须付出每年9美元的服务费。

2.Syncplicity

Syncplicity允许Google Docs用户存取、管理、同步、分享并备份他们的在线文件,安装好程序之后它将无缝的与Windows资源管理器结合为一体(Mac的beta版在去年7月停止开发了,不过他们表示在开发全新的版本),这样用户不必改变自己的操作习惯就可以使用Syncplicity。

Syncplicity针对不同的Google Docs用户需求制作了不同的版本,其中也包括免费的个人版本,提供2GB的在线存储空间和2台电脑的同步权限。而每月15美元的付费个人版本则提供50GB存储空间和5台电脑的同步权限。还有每月45美元的企业版,提供3个管理帐户。

3.OffiSync

OffiSync是一个微软Office的插件,可将Google Docs直接与Office软件结合在一起使用,最适合主要上传单个Office文件而不会同步整个文件夹的用户。在安装之后,你的Office软件目录里(2003和2007版均支持)就会出现新的菜单,还有新的工具栏按钮让你打开、保存、搜索、写作并邮寄你的Google Docs文件。

这个软件只支持Windows系统,同时支持Google Docs和Google Apps,企业版还提供与Google网站创建工具Google Sites的整合,比用SharePoint简单多了。

最后别忘记,Google Docs并不是唯一一款可以做到在线文档协作编辑的在线应用,还有ZohoAdobeThinkFree,甚至微软自己也在打造自己的在线Office应用呢。

继续观看三款Google Docs第三方同步工具的视频演示,好决定一下哪个更适合你:

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OffiSync Premium 版今天升级了,现在可以同步 Google Sites

2009年11月10日

offisynclogoOffiSync 是一个 Office 插件,这个插件可以让你在 Word 和 Google Docs 之间同步。还可以让你在 Office 里搜索图片或文字并且直接插入 Word 文档中。谷奥在这里有更详细的讲解。就在今天,OffiSync Premium 版升级了,支持 MS Office 于 Google Sites 的同步。价格为12美元每年,并且在 2003 或 2007 版本上都可以运作。

但如果只下载 Free 版本的话,就暂时还没有这个功能。OffiSync 现在还是只支持 Windows OS,不过创始人 Oudi Antebi 说 Mac OS 版本会有的,只是还不确定什么时候。

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(via TechCrunch

作者: Michael米糕 分类: Google技巧 标签: ,

OffiSync 2.0让你在Microsoft Office中使用Google图像搜索

2009年7月3日

大家还记得我们以前提到过的可以同步Microsoft Office和Google Docs的OffiSync吧,现在2.0版的OffiSync已经发布,最大的功能更新是可以在Office中直接进行Google搜索并方便的将搜索结果插入Office文档中——这其中最有用的当属是图片搜索了,大家都有过在Google Images Search中搜索一副在文档中可以表达自己意思的图片的经历吧,现在有了OffiSync 2.0,不用离开Office的界面就可以进行Images Search(支持按颜色,大小,使用许可等高级搜索选项!),并且点击结果中的insert就可以将搜索到的图片插入到当前文档,真是太方便了!文本搜索也同样支持,选中你要引用的文字,点insert,搞定!

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OffiSync目前是免费的,但是他们正在考虑推出面向企业用户的收费版本。Mac版的Office目前还不在OffiSync的支持范围内,不过在他们的计划中,Mac版的OffiSync将在这个夏季结束的时候发布。点击这里进入OffiSync网站。

点击继续观看OffiSync 2.0的介绍视频。

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