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文章标签 ‘Spreadsheets’

将浏览器历史记录导出为 .CSV 文件的 Windows 应用程序 Historian

2010年8月28日

推荐给大家一枚免费的Windows应用程序Historian,它可以将包括Chrome在内的所有主流浏览器的历史记录导出为.CSV文本文件,方便你在表格或数据库程序里打开这个.CSV文件来进行深入的数据分析工作。

Historian安装后默认的语言是德语,你需要到extras - sprache里选择English改成英语,如果你懂日语它也是支持的。

Via Download Squad

Google Docs 表格增加下拉单元格和验证功能

2010年8月27日

除了Chrome浏览器,最近更新最频繁的就属Google Docs了。今天Google Docs的表格又增加了两个新功能:下拉单元格和验证。

假设你在制作一个旅游计划表格,你可以将单元格的选项限定在几个目的地当中进行选择(如上图)。只要通过信息验证工具为单独的单元格创建一个下拉列表即可,操作并不难:

  1. 在连续的几个单元格里输入信息,这将作为未来下拉条里的选项
  2. 选中这些单元格
  3. 点击Tools目录里的Data validation
  4. 将Criteria的选项改为Items from a list(如上图)
  5. 选中Create list from range选项,并在它右边选择你已经输入了数据的单元格范围(如下图)
  6. 最后保存,现在你已经创建出了一个带下拉条的单元格了,方便输入固定的信息

你也可以直接在Data validation窗口里输入信息:

  1. 点击Tools目录里的Data validation
  2. 将Criteria的选项改为Items from a list
  3. 选中Enter list items'选项
  4. 批量输入信息,以英文逗号作为分隔,比如“San Francisco, New York, Chicago and Los Angeles”,如下图
  5. 最后保存即可

Via Google Docs Blog

Google Spreadsheets 加入一键让所有公式现原形功能

2010年8月26日

 showformula2

我们在电子表格中经常会使用一些公式,但是一段时间以后再打开这个表格的话,很可能会忘记哪些单元格用了公式。Google Spreadsheets 今天加入了一个开关,可以将单元格内的公式不显示计算结果而现实公式本身。这个操作可以通过点击公式编辑条右边以及View 菜单里面的 Show All Formulas 按钮来实现,同样支持键盘快捷键 Ctrl `(不是单引号,而是和~在一起的那个点)。

via googledocs

作者: gkp 分类: Google新闻 标签: ,

Google spreadsheets 增加拼写检查功能

2010年8月19日

拼写检查对于英语写作来说是很重要的一个纠错功能,Google Docs的文档已经支持拼写检查,而今天Google Docs的表格也可以做拼写检查了。进入Tools - Check spelling即可对所有网格进行全文拼写检查,可能存在错误的单词将增加红色下划线提醒你注意。Spelling窗口里每次将显示一个网格里的错误,点击Next可跳到下一个有错误的网格。

Google Docs的文档编辑已经支持自定义词典,将特殊词语加入到字典里Google就不会误判为错误拼写了。未来表格也会支持自定义词典,但现在还没有。

Via Google Docs Blog

作者: musiXboy 分类: Google新闻 标签: ,

Google Docs:把你的老文档放到云上来吧

2010年8月10日

makeagoogledocscopy

从今天起,用户又多了一个使用 Google Docs 这个云 Office 的理由——保存在 Google Docs 里面的 MS Office 等格式的老文件可以随时方便的转换成 Google Docs 格式的文档,在此前你只有在上传文件时才有一次机会转换。更棒的是,现有的图片和 PDF 文档可以直接通过 Google Docs 的 OCR 功能直接识别为可编辑文档。具体支持的文档格式如下:

  • 电子表格:.xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb
  • 文档: .doc, .docx, .html, plain text (.txt), .rtf
  • 演示文档: .ppt, .pps
  • OCR 光学文字识别: .jpg, .gif, .png, .pdf

具体操作方法非常简单,在文档列表界面右键单击文档,选择 Make a Google Docs copy 即可。

via googledocs

官方 Chrome 扩展帮助你用 Android 手机刷卡支付

2010年7月1日

假设你在参加展会的时候遇到一笔订单需要客户刷卡支付,或者你不想买一套刷卡设备,现在Google给你一个解决方案:Google Checkout + Chrome 浏览器 + Android Payment 浏览器扩展 + Android 手机:

之后你就可以让用户访问你的网站,在嵌入的Store Gadget里完成订单,然后你可以点击Chrome浏览器里的Google Checkout手推车扩展按钮,再让客户用自己的手机扫描扩展里的QR二维码,这个二维码会直接显示出购买网页,客户在这里即可完成购买。

整个过程有些复杂,而且不一定适合所有人,不过这只是第一步,Google今后还会继续完善这个移动支付流程。

Via Google Checkout Blog

Google Docs 表格服务增加格式刷

2010年6月23日

Google Docs的Spreadsheets表格服务增加了类似Office里格式刷的功能,使你可以复制一个表格里的格式到另外一个表格里。要使用这个格式刷功能,只需选中一个带有特别格式的表格,点击工具栏里的Paint Format按钮,再选择另外一个表格即可。

可惜的是目前只有表格才支持格式刷,不过相信文档和演示文稿也会陆续增加这个实用的功能。

Via GOS

新版 Google Documents 和 Spreadsheets 编辑器已经正式毕业

2010年6月16日

Google Docs 在今年4月份迎来了一次重大更新,Documents 和 Spreadsheets 都有很多改进。经过两个月的测试,Google 决定正式启用新版。从现在起所有用户创建的新的 Docs 文档都将默认使用新的编辑器打开,之前使用老编辑器的文档不会发生变化,Google 稍后将提供一个将老文档也切换到新编辑器的说明。Spreadsheets 中的老版编辑器也会在未来几周通过右上角的 Old version 链接提供,但是早晚还是被淘汰的命运。

via docsblog

作者: gkp 分类: Google新闻 标签: ,

Google Spreadsheets 更新,公式高亮

2010年5月29日

formulahighlighting

在4月底亮相的新版 Spreadsheets 又增加了新功能:公式高亮。如上图,单元格编号以及同行或者同列的单元格都会以不同颜色区分开来,让用户可以更容易的理解这个公式的效果。

需要注意的是,这个功能仅在新版的浏览器中有效,包括 Chrome 4.0+, Safari 3.0+, IE7+,Google 说他们将尽快加入对 Firefox 3.7+ 的支持。

via docsblog

作者: gkp 分类: Google新闻 标签:

Google Docs 可以在 spreadsheet 文件之间复制表格了

2010年5月6日

一周前Google Docs迎来了新版的表格编辑器。今天,Google又增加了新功能,点击表格编辑器下面的表格标签,选择“Copy to”之后,会弹出一个窗口询问你想把这个表格复制到哪里,你可以直接选择某个已经建立好的表格(如果表格很多,还可以通过搜索来缩小范围),然后这个表格就被复制到另外一个spreadsheet表格文件里了。

这个也就是跨文件的复制,你完全不必打开B文件,就可以将A文件里的表格复制到B文件里。

目前该功能已经出现在新版的Google Docs表格编辑器里了,只要点击Google Docs右上角的New verison按钮即可体验。

Via Google Docs Blog